個人情報保護方針
基本理念
山口証券印刷株式会社は、皆様に安心と信頼を頂ける、印刷業務及びそれに付帯する業務において、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。 尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
１．個人情報の適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
２．個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
３．個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
４．安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
５．法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
６．継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
７．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
２．個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
３．個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
４．安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
５．法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
６．継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
７．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
山口証券印刷株式会社 経営管理部
住所 〒101-0021 東京都千代田区外神田3-7-16
電話番号 03-5209-8211 FAX：03-5209-8222
e-mail h-muramatsu@yamaguchi-s-p.co.jp
個人情報管理責任者 常務取締役 福岡 敬司
制定日：平成20年11月27日
山口証券印刷 株式会社
代表取締役 山口 明義
個人情報の取扱いについて
１．組織の名称,住所,代表者名
山口証券印刷株式会社
〒101-0021 東京都千代田区外神田3-7-16
代表取締役 山口 明義
２．個人情報の利用目的について
弊社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
開示対象個人情報の利用目的
組織的安全管理措置
弊社は法律で定められている場合を除いて、本人の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。
５．個人情報の取り扱い委託について
当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
６．個人情報提出の任意性に関して
当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信やサービスの実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
７．開示等の請求手続きに関して
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
1．開示等の請求の申出先
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記までご連絡ください。
山口証券印刷株式会社 経営管理部
住所 〒101-0021 東京都千代田区外神田3-7-16
電話番号 03-5209-8211 FAX：03-5209-8222
e-mail h-muramatsu@yamaguchi-s-p.co.jp
個人情報管理責任者 常務取締役 福岡 敬司
９．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
《苦情の解決の申出先》
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565
※個人情報に関してお問い合わせください。弊社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
山口証券印刷 株式会社
代表取締役 山口 明義
山口証券印刷株式会社
〒101-0021 東京都千代田区外神田3-7-16
代表取締役 山口 明義
２．個人情報の利用目的について
弊社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
開示対象個人情報の利用目的
ａ）取引先情報：連絡、見積書、納品書、請求書の送付のため
ｂ）採用応募者情報：採用選考、連絡のため
ｃ）従業員情報：勤務管理、人事、給与、福利厚生、社会保険、連絡等のため
ｄ）お問合せ頂いた方の情報：弊社事業に関するお問合せ内容の回答や事業に関するご請求に対して各種資料を発送するため
ｅ）監視カメラによる映像：防犯、防災時の確認
ｆ）Kumpel Web Storeで入力頂いた情報：商品の発送・決済、お問合せへの回答のため
ｇ）きっぷと鉄こもの Web Storeで入力頂いた情報：商品の発送・決済、お問合せへの回答のため
個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
a）取引先から受託した個人情報：名簿、社員証、入館証、会員カード等の作成
３．安全管理のために講じた措置に関して組織的安全管理措置
・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
人的安全管理措置・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
物理的安全管理措置
・従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。
・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。
技術的安全管理措置・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。
外的環境の把握・個人データの一部を含めた情報の保管についてクラウドサービス事業者に委託しており、これらの個人データは、当該事業者の管理のもと、日本国内又はアメリカ合衆国に保管されております。私たちは、個人情報保護委員会が提供する情報等に基づき国内及びアメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
４．第三者への提供について弊社は法律で定められている場合を除いて、本人の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。
５．個人情報の取り扱い委託について
当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
６．個人情報提出の任意性に関して
当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信やサービスの実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
７．開示等の請求手続きに関して
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
1．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2．開示等の請求における提出書面開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
3．本人確認当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4．代理人による開示等のご請求開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
（１）代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
（２）委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
（２）委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円（税抜）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
※郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
８．個人情報に関するお問い合わせ先手数料のお支払いは、1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
※郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記までご連絡ください。
山口証券印刷株式会社 経営管理部
住所 〒101-0021 東京都千代田区外神田3-7-16
電話番号 03-5209-8211 FAX：03-5209-8222
e-mail h-muramatsu@yamaguchi-s-p.co.jp
個人情報管理責任者 常務取締役 福岡 敬司
９．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
《苦情の解決の申出先》
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565
※個人情報に関してお問い合わせください。弊社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
山口証券印刷 株式会社
代表取締役 山口 明義